隨著成都的快速發(fā)展,成都市商務(wù)活動(dòng)對(duì)汽車租賃的需求也在不斷增長(zhǎng)。大型會(huì)議、活動(dòng)、音樂會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)、企業(yè)商務(wù)接待等都需要使用商務(wù)車租賃。成都商務(wù)活動(dòng)租車有哪些注意事項(xiàng)?以下是成都市商務(wù)活動(dòng)租車注意事項(xiàng)分析:
根據(jù)日程時(shí)間合理安排時(shí)間,提前與租車公司聯(lián)系。商務(wù)車租賃不僅對(duì)汽車要求高,而且對(duì)汽車租賃公司的服務(wù)人員要求也相對(duì)較高,所以要提前做好準(zhǔn)備。
正規(guī)的汽車租賃公司必須有完整的資質(zhì)程序。然后了解租車公司能提供的車型和數(shù)量,是否能滿足需求,并了解相應(yīng)車型的報(bào)價(jià)、收費(fèi)方式、押金、租車手續(xù)等問題。
選擇在商務(wù)車租賃和活動(dòng)會(huì)議租車服務(wù)方面有經(jīng)驗(yàn)的租車公司
商務(wù)車租賃涉及的細(xì)節(jié)相當(dāng)多。有商務(wù)租車和會(huì)議租車服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的租車公司可以幫助解決很多問題,而且彼此溝通也很方便。你提到的租車公司一眼就能明白。你沒想到的地方有經(jīng)驗(yàn)的租車公司會(huì)幫你想想,合作會(huì)更輕松。
與租車公司負(fù)責(zé)人溝通商務(wù)車租賃的行程、注意事項(xiàng)、具體時(shí)間等細(xì)節(jié),告知對(duì)方自己的需求和要求,讓租車公司積極配合,將需要注意的重點(diǎn)寫進(jìn)文件中,打印出來發(fā)給相關(guān)人員,必要時(shí)在固定時(shí)間節(jié)點(diǎn)組織會(huì)議,具體落實(shí)到人
成都市公務(wù)用車租賃要考慮臨時(shí)性突發(fā)事件和車輛臨時(shí)增減,這就要求租車公司具備豐富的公務(wù)用車租賃和大型活動(dòng)用車租賃經(jīng)驗(yàn),對(duì)公務(wù)用車租賃過程中可能出現(xiàn)的問題具有一定的控制能力。要求汽車租賃公司做好車輛組織、車輛管理、車輛調(diào)度和駕駛員管理服務(wù)工作。租車公司要積極配合,確保商務(wù)會(huì)議人員的安全和準(zhǔn)時(shí)。
除基本租車信息外,成都市商務(wù)車租賃合同還應(yīng)包括租車公司在租車合同補(bǔ)充協(xié)議中承諾的事項(xiàng),包括租車公司司機(jī)的著裝、禮儀、服務(wù)事項(xiàng)、租車公司對(duì)商務(wù)車租賃的安全、車輛管理和調(diào)度,以及租車公司的積極配合。如果是因?yàn)樽廛嚬镜能囕v問題,造成業(yè)務(wù)上的任何損失的業(yè)務(wù)會(huì)議,租車公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并將其納入合同,進(jìn)一步保護(hù)自身權(quán)益。